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Wenn Sie ein Unternehmen gründen, müssen Sie als Erstes ein gutes
Bürosystem einrichten. Das Büro ist das Herzstück Ihres Unternehmens.
-- Achten Sie darauf, dass Sie Ihre geschäftlichen Zahlungen über Ihr
Bankkonto abwickeln. Ein stabiles Bankkonto ist nützlich, wenn Sie
einen Kredit aufnehmen wollen.
-- Verwenden Sie ein tägliches Kassenbuch. Auf diese Weise können Sie die Bargeldbewegungen täglich verfolgen.
-- Nehmen
Sie nur Kassenbon und Rechnungen in Ihre Buchhaltung auf. Dokumente wie
Zahlungsbelege, Auftragsbestätigungen, Versandbelege sind in der
Buchhaltung nutzlos.
-- Legen Sie Quittungen und Rechnungen für alle Zahlungen (z. B.
Telefon, Versicherung, Benzin usw.) in Ihre Buchhaltungsordner.
Auf diese Weise kann Ihr Buchhalter sehen, welche Zahlungen und
eventuelle Säumniszuschläge Sie geleistet haben, und kann sie auf dem
richtigen Konto verbuchen.
-- Ein Teil der Gebühren auf den Rechnungen von Kartenzahlungssystemen
ist steuerfrei. Damit Ihr Buchhalter sie sehen kann, müssen Sie alle
Rechnungen von Kartenzahlungssystemen in Ihre Buchhaltungsunterlagen
legen.
-- An der Fleischtheke muss ein Meister stehen. Wenn ein Supermarkt
unverpacktes Frischfleisch verkauft, muss er einen Fleischermeister
anstellen. Das entschied der Verwaltungsgerichtshof Baden-Württemberg
(VGH Baden-Württemberg) in Mannheim Ende vergangenen Jahres. Umstritten
bleibt aber, ob jede Filiale einen eigenen Meister braucht. Ob eine
Ausnahmebewilligung möglich ist, bei uns unbekannt.
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-- Melden Sie Ihre Mitarbeiter, bevor die anfangen zu arbeiten. Dies wird -sofortmeldung- genannt.
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Schließen Sie einen Arbeitsvertrag mit Ihren Arbeitnehmern ab. Achten
Sie darauf, dass im Arbeitsvertrag der Stundenlohn, die Wochentage und
der Stundenlohn angegeben sind.
-- Die wichtigsten Informationen für die Meldung von Arbeitnehmern sind
die Sozialversicherungsnummer und die Steueridentifikationsnummer.
-- Wir empfehlen Ihnen, die Löhne Ihrer Mitarbeiter über die Bank zu
bezahlen. Wenn Sie bar zahlen, müssen Sie sich von Ihrem Arbeitnehmer
eine Quittung unterschreiben lassen.
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Ab Januar 2024 steigt der Mindestlohn auf 12,41 Euro pro Stunde.
Minijobgrenze steigt auf 538,00 Euro und der Mindestlohn auf 12,41
Euro. Dann liegt die maximale monatliche Arbeitszeit bei 43,35 Stunden.
-- Für die elektronische Übermittlung von
Lohnsteuerbescheinigungen nach § 41b Absatz 1 Satz 2 EStG ist daher ab
dem Veranlagungszeitraum 2023 zwingend die Angabe einer steuerlichen
Identifikationsnummer notwendig. Arbeitgeber kann generell die
Zuteilung bzw. die Mitteilung der steuerlichen Identifikationsnummer
des Arbeitnehmers beim zuständigen Finanzamt beantragen, wenn ihn der
Arbeitnehmer hierzu nach § 80 Absatz 1 AO bevollmächtigt hat
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Ein deutscher Unternehmer, der Waren aus der Bundesrepublik Deutschland
an einen Unternehmer in einem anderen Mitgliedsstaat der Europäischen
Union liefert, ist daher regelmäßig von der Umsatzsteuerpflicht
befreit. Entsprechendes gilt, wenn Waren aus einem anderen
Mitgliedstaat der Europäischen Union bezogen werden. Hierfür benötigt
der Unternehmer allerdings eine Umsatzsteuer - Identifikationsnummer.
-- Wir empfehlen die Sepa-Methode zur Begleichung von Steuer- und
Versicherungsverbindlichkeiten. Auf diese Weise vermeiden Sie auch die
Zahlung von Säumniszuschlägen.
-- Legen Sie die Belege über Ihre Steuerzahlungen in Ihrer Buchhaltung
ab. So kann Ihr Buchhalter sehen, welche Steuern und eventuelle
Säumniszuschläge Sie gezahlt haben und sie auf dem richtigen Konto
verbuchen.
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Wer ein Stehimbiss betreibt, muss nur 7% Umsatzsteuer abführen aber
Gaststätten mit Sitzplätzen, erheben hingegen 19 % Umsatzsteuer, da es
sich hierbei um eine Dienstleistung handelt. Bestellt ein Kunde ein
Essen zum Mitnehmen, fällt in der Regel nur eine Steuer von 7% an. Eine
Ausnahme stellen jedoch Leitungswasser und Milch dar. Diese werden
stets mit nur 7 % besteuert. Kaffe wird grundsätzlich mit 19%
besteuert. Beträgt der Milchanteil zudem mehr als 75 % vom Gewicht des
Getränks, dann kann bei einem kaffeehaltigen Getränk wie beispielsweise
beim Cappuccino To Go ein reduzierter Steuersatz von 7 % angewendet
werden.
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